1) Kdo smo (upravljavec osebnih podatkov)

Upravljavec osebnih podatkov je:

KonectIQ.si
KonectIQ, integracija pametnih sistemov, Blaž Mandl s.p.
Mariborska cesta 11, 2392 Mežica
E-pošta: kontakt@konectiq.si
Telefon: 040 258 244

2) Katere podatke obdelujemo in zakaj

Osebne podatke obdelujemo le v obsegu, ki je potreben za delovanje spletnega mesta, odgovor na vaše povpraševanje, varnost in izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Najpogostejši primeri obdelave:

• Obisk spletne strani (tehnični podatki): IP naslov, datum/čas obiska, obiskane strani, vrsta brskalnika/naprave, referenčni URL.
  • Namen: delovanje strani, varnost (preprečevanje zlorab), statistika obiska.
• Kontakt/povpraševanje: ime in priimek, e-pošta, telefon (če ga vpišete), vsebina sporočila.
  • Namen: odgovor na vprašanje, priprava ponudbe, dogovor o storitvah.
• Če omogočamo komentarje: podatki, ki jih vnesete v obrazec za komentar + IP in user-agent.
  • Namen: objava komentarja, preprečevanje spama.
• Če omogočamo uporabniške račune (npr. za urednike/stranke): ime, e-pošta, uporabniško ime, tehnični podatki profila.
  • Namen: upravljanje dostopov, varnost.
• Piškotki: nujni piškotki za delovanje strani in (po potrebi) statistični/marketinški piškotki na podlagi privolitve.

Pravne podlage (GDPR)

Podatke obdelujemo na podlagi:

• izvajanja pogodbe ali ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (npr. odgovor na povpraševanje, priprava ponudbe),
• zakonske obveznosti (npr. računovodstvo, davčni predpisi),
• zakonitega interesa (npr. varnost, zaščita pred zlorabami, osnovna statistika delovanja),
• privolitve (npr. nenujni piškotki, newsletter – če ga uporabljamo).

3) Piškotki

Piškotki so majhne datoteke, ki jih spletno mesto shrani na vašo napravo.

Podroben seznam piškotkov, njihov namen, ponudniki in roki hrambe je objavljen na ločeni strani Pravilnik o piškotkih. Ta stran se lahko sproti posodablja glede na uporabljene funkcionalnosti in storitve.

Nujni piškotki

Nujni piškotki so potrebni za osnovno delovanje spletne strani (npr. prijava, varnost, osnovne nastavitve). Ti se lahko nastavijo brez posebne privolitve.

Statistični/marketinški piškotki (po privolitvi)

Če uporabljamo orodja za analitiko ali marketing (npr. merjenje obiska, oglaševanje), se takšni piškotki nastavijo šele po vaši privolitvi prek pasice/nastavitev piškotkov.

Kako upravljate piškotke

Piškotke lahko kadarkoli izbrišete ali blokirate v nastavitvah brskalnika. Če blokirate nujne piškotke, je možno, da spletno mesto ne bo delovalo pravilno.

4) Vdelana vsebina iz drugih spletišč

Prispevki na tem spletnem mestu lahko vsebujejo vdelano vsebino (npr. videoposnetke, slike, zemljevide, članke).

Vdelana vsebina drugih spletnih mest se obnaša, kot da bi obiskali tisto drugo spletno mesto. Ta spletna mesta lahko zbirajo podatke o vas, uporabljajo piškotke, vključujejo dodatno sledenje in spremljajo vašo interakcijo z vdelano vsebino – še posebej, če imate pri njih račun in ste prijavljeni.

5) S kom delimo vaše podatke

Vaše osebne podatke delimo le, kadar je to potrebno za delovanje spletnega mesta ali izvedbo storitev.

Tipični prejemniki/obdelovalci so lahko:

• ponudnik gostovanja (strežnik, varnostne kopije, tehnična podpora),
• ponudnik e-pošte (dostava sporočil),
• antispam storitve (če so vključene – npr. filtriranje komentarjev),
• zunanji ponudniki vdelane vsebine (npr. YouTube, Google Maps – če jih uporabljamo),
• analitična orodja (če jih uporabljamo in če ste privolili).

Prenosi izven EU/EGP

Nekateri ponudniki (npr. vdelane vsebine ali analitika) lahko obdelujejo podatke izven EU/EGP. V takih primerih zagotavljamo ustrezne zaščitne ukrepe (npr. standardne pogodbene klavzule), kolikor je to relevantno za uporabljeno storitev.

6) Kako dolgo hranimo vaše podatke

Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahteva zakon.

• Kontaktna sporočila/povpraševanja: običajno do [npr. 12 mesecev] po zadnjem stiku, razen če iz komunikacije nastane pogodbeno razmerje.
• Pogodbe/računi: v skladu z računovodsko/davčno zakonodajo (običajno več let – npr. 10 let).
• Tehnični dnevniški zapisi (logi): običajno do [npr. 30–90 dni], razen v primeru varnostnih incidentov.

7) Katere pravice imate nad vašimi podatki

V skladu z GDPR imate pravico:

• do dostopa do svojih podatkov,
• do popravka netočnih podatkov,
• do izbrisa (»pravica do pozabe«), kadar so izpolnjeni pogoji,
• do omejitve obdelave,
• do prenosljivosti podatkov (kadar se obdelava izvaja na podlagi privolitve ali pogodbe in z avtomatiziranimi sredstvi),
• do ugovora obdelavi na podlagi zakonitega interesa,
• do preklica privolitve (kadar obdelava temelji na privolitvi), brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Zahtevo lahko pošljete na: [kontakt@konectiq.si]. Na zahteve odgovorimo v zakonskih rokih.

Pritožba nadzornemu organu

Če menite, da obdelava vaših podatkov krši predpise, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec RS
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Telefon: 01 230 97 30

8) Kam se pošiljajo vaši podatki

Komentarji obiskovalcev se lahko preverjajo prek samodejnih storitev za odkrivanje neželene vsebine (antispam), kadar so te na strani omogočene.

Podatki se lahko obdelujejo tudi pri naših ponudnikih gostovanja in vzdrževanja spletne strani.

9) Varnost

Uporabljamo primerne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov (npr. TLS/HTTPS, omejitve dostopa, posodobitve, varnostne kopije). Kljub temu noben prenos prek interneta ni 100 % varen.

10) Spremembe politike

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Objavljena bo posodobljena različica na tej strani z navedenim datumom zadnje posodobitve.